Asistente Personal

Objetivo del puesto
Brindar soporte integral al directivo en la administración y coordinación de actividades personales
y ejecutivas (60% personal y 40% ejecutivo), asegurando el adecuado seguimiento de
compromisos, optimización del tiempo y resolución eficiente de asuntos cotidianos y estratégicos.

Principales responsabilidades
Soporte personal
 Coordinación de servicios personales y familiares.
 Gestión de tintorería, pagos, entregas y mandados.
 Coordinación de mantenimiento y servicios del hogar.
 Organización de citas personales y familiares.
 Gestión y seguimiento de temas relacionados con mascotas.
 Compras personales y seguimiento de pedidos.
 Resolución de imprevistos cotidianos.
 Coordinación logística de actividades fuera de oficina.
 Supervisión de proveedores domésticos y servicios externos (luz, agua, gas, etc.)

Soporte ejecutivo
 Administración de agenda y coordinación de reuniones.
 Organización de reuniones virtuales y presenciales.
 Reservación y coordinación de vuelos, hoteles y traslados.
 Seguimiento de compromisos y pendientes.
 Apoyo en presentaciones, minutas y coordinación básica administrativa.
 Gestión de llamadas, mensajes y recordatorios importantes.
 Elaboración de minutas de reuniones
 Coordinación con proveedores, clientes o personal interno cuando se requiera.
 Manejo caja chica, gestionar comprobación de gastos y finanzas personales.

Requisitos:
 Deseable Licenciatura en Turismo, Hospitalidad o afín

 Experiencia en asistencia a puestos ejecutivos, hotelería, concierge, coordinación de
eventos, bienes raíces, etc.
 Contar con auto propio
 Orden, proactividad, resolución de problemas, sentido de urgencia, flexibilidad, tolerancia
a la presión e inglés intermedio.