El Auxiliar Administrativo será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas del corporativo, que abarca varias empresas nacionales y extranjeras. Deberá ser una persona altamente organizada, proactiva, con excelente ortografía, ética profesional intachable y atención al detalle. Es fundamental que tenga capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, mantener la confidencialidad de la información y trabajar bajo supervisión mínima.

Requisitos:
• Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración y Finanzas (deseable las dos).
• Conocimiento de Herramientas de Inteligencia Artificial aplicable a su área (deseable).
• Experiencia: Ofrecemos puesto de becario que esté cursando los últimos semestres de su carrera. Deseable si cuenta con experiencia previa.
• Auto propio.
Habilidadses Técnicas (Hard Skills):
o Gestión Administrativa.
o Excelente ortografía y redacción.
o Organización y seguimiento de tareas.
o Manejo de paquetería Office: Word, Excel Financiero Avanzado (indispensable), Outlook.
o Análisis de datos.
o Idiomas: Inglés Avanzado (escrito y hablado indispensable).
Habilidades Interpersonales (Soft Skills):
o Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión con múltiples responsabilidades.
o Discreción y ética profesional
o Proactividad y actitud de servicio.
o Facilidad de palabra.
o Resolución de problemas.
o Principios y apego a normas: Discreción, integridad, impecable moralidad y ética profesional (3 referencias).
Funciones y Responsabilidades:
• Apoyo administrativo a distintas áreas del corporativo.
• Elaboración y revisión de documentos, informes y reportes.
• Participa en las reuniones y lleva las minutas de cada empresa.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Vigilancia de ciertos procesos administrativos y su cumplimiento.
• Seguimiento de paquetería.
• Seguimiento a pendientes y cumplimiento de procesos internos.
• Atención de llamadas, correos y comunicación interna.
• Coordinación de agendas, citas y juntas.
• Apoyo a directores en la elaboración de cotizaciones, requisiciones o reportes administrativos.
• Gestión de papelería, materiales y suministros de oficina.
• Otras tareas administrativas asignadas por la dirección o área correspondiente.
• Viajes ocasionales por, lo que tendrá que tener disponibilidad para viajar.
Competencias Clave:
• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Responsabilidad y puntualidad
• Comunicación efectiva
• Discreción y confidencialidad
• Iniciativa y autonomía
• Asertivo.