Lunes - Jueves: 9:00 - 7:00
Viernes: 9:00 - 2:00
Objetivo General del Puesto
· Gestión integral y eficiente de las operaciones de los inmuebles administrados, asegurando el cumplimiento de los estándares de mantenimiento, seguridad, y administración.
Principales Responsabilidades y actividades
· Supervisión operativa
· Asegurar el correcto funcionamiento y conservación de los inmuebles, garantizando el cumplimiento de normativas legales y estándares de calidad.
· Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI's) para evaluar la eficiencia operativa de cada inmueble.
· Supervisar la implementación de políticas y procedimientos para la operación de los inmuebles, desde mantenimiento preventivo y correctivo hasta la gestión administrativa diaria.
· Mantenimiento de inmuebles
· Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles, en colaboración con el Coordinador de Mantenimiento.
· Coordinar con proveedores y contratistas para garantizar la adecuada ejecución de trabajos de reparación, remodelación y mantenimiento.
· Desarrollar y gestionar el presupuesto anual de mantenimiento, asegurando el uso eficiente de los recursos.
· Gestión administrativa
· Asegurar que el Administrador de Inmuebles gestione de manera efectiva la ocupación de los inmuebles, incluyendo la relación con inquilinos y el cumplimiento de contratos.
· Revisar y aprobar los informes de estado de los inmuebles, tales como ocupación, ingresos y egresos, y proyecciones de mantenimiento.
· Implementar políticas para optimizar el control de gastos y el uso eficiente de los recursos operativos.
· Presentación de Resultados
· Coordinar las juntas de presentación de resultados y realizar la presentación de estados financieros al comité/asamblea de cada inmueble
· Seguridad y normativas
· Supervisar que los inmuebles cumplan con las normativas de seguridad y salud ocupacional, gestionando cualquier actualización requerida.
· Coordinar inspecciones periódicas y cumplir con las normativas gubernamentales aplicables a cada inmueble.
· Control presupuestal:
· Supervisar el control y gestión de los presupuestos asignados para las operaciones de cada inmueble.
· Elaborar reportes financieros y operativos para la alta dirección, proporcionando análisis sobre la rentabilidad, eficiencia y estado general de los inmuebles
Experiencia y conocimientos específicos · Experiencia en administración de inmuebles
· Gestión de presupuestos operativos.
· Experiencia en liderazgo y gestión de equipos.
· Experiencia en manejo de crisis y emergencias.
· Experiencia en proyectos de mejora y optimización de procesos.
3 años de experiencia en puestos similares
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