Descripción del puesto
Coordinadora de Eventos & Alianzas — SheWorks
Horario: 20 horas semanales.
Sueldo: $12,000 MXN mensuales
Área: Eventos, Experiencias y Alianzas
Objetivo del puesto
Responsable de planear, coordinar, comercializar y ejecutar los diferentes eventos de SheWorks, desde la conceptualización y organización hasta la operación y seguimiento posterior, buscando crear experiencias de alto valor para la comunidad y generar resultados comerciales para cada proyecto.
Principales responsabilidades
Organización y producción de eventos
* Planear y coordinar eventos de principio a fin.
* Organizar diferentes formatos como carreras, talleres, markets, eventos wellness, cenas de networking, experiencias y eventos especiales de SheWorks.
* Crear cronogramas, presupuestos, checklists y planes de trabajo.
* Coordinar sedes, proveedores, montaje, mobiliario, materiales y logística.
* Coordinar speakers, coaches, marcas participantes, aliados e invitados.
* Supervisar la operación y resolver imprevistos durante los eventos.
* Dar seguimiento a cada evento antes, durante y después de su realización.
* Elaborar reportes y detectar áreas de oportunidad para mejorar futuras experiencias.
Comercialización de eventos
* Participar en la estrategia de venta de cada evento.
* Promover y dar seguimiento a la venta de boletos, stands, espacios de activación y otras experiencias.
* Dar seguimiento a prospectos y participantes interesados.
* Llevar control de ventas, objetivos y avances de cada evento.
* Proponer estrategias para incrementar la asistencia y participación de marcas.
Patrocinios y alianzas
* Identificar y prospectar marcas, empresas y aliados estratégicos para los eventos.
* Generar y dar seguimiento a patrocinios, colaboraciones y alianzas comerciales.
* Presentar propuestas de participación y beneficios para las marcas.
* Dar seguimiento a acuerdos y entregables con patrocinadores y aliados.
* Buscar nuevas oportunidades de colaboración que aporten valor a los eventos y a la comunidad SheWorks.
Experiencia SheWorks
* Asegurar que cada evento refleje los valores, imagen y filosofía de SheWorks.
* Proponer nuevas ideas, formatos y experiencias para fortalecer la comunidad.
* Trabajar de manera coordinada con las áreas de marketing, diseño y contenido para la promoción de cada evento.
* Mantener una comunicación cercana y profesional con marcas, proveedores, aliados y participantes.
Perfil que buscamos
* Persona organizada, proactiva y muy resolutiva.
* Excelente seguimiento de pendientes y capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente.
* Facilidad para relacionarse y generar vínculos con personas, marcas y empresas.
* Habilidad de negociación y comunicación.
* Enfoque comercial y orientación a resultados.
* Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
* Creatividad para proponer nuevas experiencias y oportunidades.
* Experiencia en organización de eventos, coordinación de proyectos, ventas, alianzas o relaciones comerciales.
* Manejo de herramientas de organización y seguimiento.
* Disponibilidad para asistir y coordinar eventos fuera del horario habitual cuando sea necesario.
Ofrecemos
$12,000 MXN mensuales
La oportunidad de formar parte de una comunidad en crecimiento y participar directamente en la creación de experiencias que conectan a mujeres, marcas y empresas.
Buscamos a alguien que no solo organice eventos, sino que sea capaz de llevarlos de la idea a la ejecución, generar oportunidades comerciales y construir alianzas que hagan crecer cada proyecto.
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