ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCIÓN

Principales responsabilidades:

Planear y administrar la agenda ejecutiva interna de Dirección General.
Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento puntual al cumplimiento de acuerdos.
Dar seguimiento a proyectos, responsables, fechas y entregables.
Coordinar el seguimiento de pendientes con las 8 asistentes de los Directores.
Elaborar sumarios de las reuniones de estatus con Directores.
Mantener informado al Director de Oficina sobre temas críticos del negocio.
Coordinar presentaciones y análisis de información.
Dar seguimiento a las necesidades del equipo con áreas clave como IT, RH y Finanzas.
Ejecutar políticas, procesos y procedimientos de la oficina.
Dar seguimiento a aprobaciones de proyectos en radar.
Fungir como back up de la asistente de Dirección General en temas de gastos de viaje y PR.
Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y dar seguimiento a sus necesidades operativas.
Enviar diariamente la agenda al grupo de la oficina.
Apoyar en el envío de correos desde CF cuando sea solicitado.
Asegurar el correcto funcionamiento de las reuniones virtuales de Dirección General.
Utilizar herramientas de inteligencia artificial de manera avanzada, especialmente Claude y Gemini, para minutar, sintetizar información, generar reportes y automatizar actividades.

Requisitos:

Licenciatura concluida
2 a 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, soporte a Alta Dirección o en coordinación de proyectos.
Inglés intermedio-avanzado conversacional.
Manejo avanzado y comprobable de herramientas de IA, especialmente Claude y Gemini.
Excel y PowerPoint, o Google Sheets y Slides, a nivel ejecutivo.
Experiencia con herramientas de gestión y seguimiento.
Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
Excelente comunicación, imagen y presentación ejecutiva.
Facilidad para trabajar con diferentes áreas y niveles directivos.
Alto sentido de confidencialidad y manejo de información sensible.

Ofrecemos:
Prestaciones de ley.
Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 h.
100% presencial.
Zona Sur, CDMX.
Exposición directa a Alta Dirección.
Entorno de trabajo con uso constante de inteligencia artificial.

Si tienes experiencia brindando soporte a Alta Dirección, excelente capacidad de organización y seguimiento, y te interesa desarrollarte en un entorno ejecutivo, postúlate.