Descripción del Puesto:
Buscamos una Asistente Ejecutiva con visión estratégica, impecable atención al detalle y alto nivel de profesionalismo.
El rol requiere discreción, criterio ejecutivo y la capacidad de anticiparse a las necesidades de la alta dirección en un entorno dinámico, exigente y orientado a resultados.
Responsabilidades:
Brindar apoyo ejecutivo a las distintas áreas directivas, asegurando eficiencia, organización y comunicación efectiva.
Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones, viajes y compromisos de dirección.
Apoyar en temas contables y administrativos, incluyendo control de gastos, revisión y gestión de facturas, conciliaciones básicas y coordinación con el área contable y fiscal externa.
Supervisar la logística de eventos corporativos.
Mantener actualizada la documentación interna, bases de datos y expedientes bajo altos estándares de organización.
Apoyar al equipo en tareas administrativas, presupuestales y de control interno.
Gestionar vuelos, itinerarios y hospedajes para la dirección y equipo, optimizando tiempos y costos.
Coordinar el funcionamiento general de la oficina, incluyendo suministros, alimentos, bebidas, atención a visitas y mantenimiento del entorno ejecutivo.
Perfil:
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección, preferentemente en banca o consultoría.
Inglés avanzado.
Excelente ortografía, redacción y dominio de Microsoft Office.
Habilidad para gestionar múltiples prioridades con precisión y calma bajo presión.
Alto sentido de responsabilidad, iniciativa y criterio ejecutivo.
Presencia profesional, trato impecable y comunicación asertiva.
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