Auxiliar Administrativo

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) y responsable que contribuya al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa, brindando soporte a diferentes áreas y asegurando el control eficiente de la documentación, facturación y procesos internos.
Esta posición es clave para mantener el orden administrativo, dar seguimiento a actividades operativas y apoyar en la atención tanto de clientes como de colaboradores internos.

Principales responsabilidades:
Atención de llamadas externas e internas y manejo de conmutador.
Recepción y atención de visitas y clientes.
Facturación, refacturación y control de folios consecutivos.
Entrega de documentación a dependencias y delegaciones públicas.
Administración de insumos de papelería y alimentos.
Apoyo en actividades administrativas generales.
Gestión integral de cobranza preventiva y correctiva, mediante llamadas, correos y visitas a clientes conforme a programación establecida

Requisitos:
Licenciatura terminada o en curso en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
Manejo de paquetería Office.
Excel intermedio.
Conocimientos básicos de Contpaqi.
Experiencia en facturación y control documental.
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas u oficina (deseable).
Licencia de conducir (indispensable)
Competencias clave
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Capacidad de seguimiento.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.

Detalles de la vacante
Ubicación: Calz. Lázaro Cárdenas 3739, Jardín de San Ignacio, 45040 Zapopan, Jal.
Sueldo: $15,000 libres mensuales + Prestaciones de Ley.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. con 1 hora de comida; sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.