Descripción del puesto
¿Quiénes somos?
En AKRON, somos una empresa mexicana líder en el sector de energía, lubricantes y combustibles, comprometida con los más altos estándares de ética, transparencia y legalidad en todas nuestras operaciones transversales.
Objetivo del Puesto
Brindar soporte estratégico y administrativo de alto nivel a la Gerencia de Infraestructura, actuando como filtro de comunicación y responsable del control documental, análisis de datos de obra y consolidación de reportes de avance para la toma de decisiones oportunas.
Recopilar y analizar la información técnica y financiera enviada por los Ingenieros de Administración y contratistas para generar tableros de control (Dashboards) de los proyectos en México y USA.
Coordinar reuniones críticas con directores de unidad de negocio, proveedores y autoridades gubernamentales, asegurando que el Gerente cuente con la información previa necesaria para cada sesión.
Organizar y dar seguimiento al estatus de la documentación jurídica, técnica y de permisos de cada obra, alertando sobre vencimientos o faltantes críticos.
Actuar como enlace con las posiciones que reportan a la gerencia para asegurar que los entregables y tareas asignadas en juntas de obra se cumplan en tiempo y forma.
Asistir en la organización de expedientes para licitaciones y realizar el seguimiento administrativo del presupuesto asignado a cada proyecto.
Coordinar la logística de viajes y agendas de supervisión en el extranjero, asegurando la optimización de los tiempos de la gerencia.
Organizar la comrpobación y control de gastos
Apoyo de Integración y seguimiento presupuestal
Gestión de compras y administración. (Archivos, cotizaciones, proveedores)
