Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Compras mediante la generación y seguimiento de órdenes de compra, actualización de reportes y control documental, contribuyendo a la optimización del flujo operativo, mejora en tiempos de respuesta y reducción de incidencias.

Requisitos
Nivel académico: Estudiante activo de los últimos semestres.
Profesión: Finanzas, administración, negocios internacionales o afín.
Disponibilidad para viajar (20% ocasional).

Conocimientos Técnicos Específicos
Procesos de compras y abastecimiento: Manejo básico/intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas), Conocimiento general del proceso de compras y abastecimiento.
Entendimiento básico de cadena de suministro. Nociones de logística e inventarios. Conocimiento básico de documentación comercial (órdenes de compra, facturas, seguimiento de embarques).

Habilidades y Competencias
Planeación y organización.
Manejo de presión y priorización de actividades en entornos dinámicos.
Atención al detalle.
Autonomía y proactividad.
Sentido de urgencia.
Capacidad de seguimiento y control.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Disposición para aprender y recibir retroalimentación.

Funciones
Generar órdenes de compra conforme a requisiciones autorizadas.
Dar seguimiento diario a proveedores.
Actualizar reportes y controles internos del área.
Mantener actualizado el estatus de órdenes y embarques.
Apoyar en el control y organización de documentación comercial.
Brindar soporte administrativo al Gerente de Compras.
Apoyar en el seguimiento a requisiciones internas.
Realizar cotizaciones para clientes.

Experiencia
No indispensable (posición formativa).
Deseable experiencia académica, prácticas profesionales o servicio social en áreas de compras, logística, administración o cadena de suministro.

Idiomas
Inglés: Nivel mínimo B1-B2 (capacidad para comunicarse con proveedores).

Formación Complementaria Deseable
Cursos básicos de Excel.
Cursos introductorios en logística o cadena de suministro.
Conocimiento general en comercio exterior (deseable).
Participación en proyectos universitarios relacionados con procesos administrativos o de abastecimiento.

Indicadores de Desempeño (KPI’s)
% de órdenes de compra con estatus actualizado en tiempo y forma.
Tiempo promedio de respuesta a requisiciones internas.
Nivel de cumplimiento en seguimiento a proveedores (confirmaciones registradas).
Reducción de incidencias operativas relacionadas con falta de seguimiento.
Exactitud en registros y reportes del área.