PROPÓSITO DEL PUESTO: Apoyar al equipo comercial en la coordinación, seguimiento y análisis de métricas clave (KPIs), proyecciones de ventas (Forecast), inventarios y cumplimiento de objetivos, asegurando un flujo de información preciso y oportuno para la toma de decisiones.
PROPÓSITO DEL PUESTO: (la razón de ser, la misión del puesto)
Apoyar al equipo comercial en la coordinación, seguimiento y análisis de métricas clave (KPIs), proyecciones de ventas (Forecast), inventarios y cumplimiento de objetivos, asegurando un flujo de información preciso y oportuno para la toma de decisiones.
FUNCIONES GENERALES: (lo que en el puesto se requiere que se realice de manera regular)
1. Coordinación y Seguimiento Operativo
Seguimiento de Forecast: Asistir en la recolección, consolidación y seguimiento semanal/mensual del cumplimiento de los Forecast (proyecciones de ventas) por vendedor y por producto.
Gestión de Inventarios: Colaborar con las áreas de Operaciones y Logística para monitorear los niveles de inventario de productos clave (basados en microorganismos) y alertar al equipo de ventas sobre posibles faltantes o excedentes.
Soporte a la Fuerza de Ventas: Coordinar la documentación y la información necesaria para que los vendedores realicen sus funciones (ej. listas de precios, material promocional, reportes de estatus de clientes).
2. Elaboración de Reportes y Análisis
KPIs de Venta: Generar reportes periódicos y paneles de control (Dashboards) sobre el desempeño de los vendedores en relación a sus KPIs (ej. número de visitas, ventas cerradas, cobertura de territorio).
Reportes Ad-hoc: Crear reportes especializados utilizando Excel para analizar tendencias de ventas, rentabilidad por producto o identificar oportunidades y riesgos.
Gestión de Datos: Mantener actualizada y con alta calidad la información de ventas en el sistema (CRM si existe, o bases de datos de Excel).





PERFIL IDEAL DEL OCUPANTE DEL PUESTO
ESCOLARIDAD NECESARIA:
Estudios: Estudiante activo de los últimos semestres de Licenciaturas en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Agronomía, Biotecnología o campos afines.
TIPO DE POSICIÓN: medio tiempo: _X__ tiempo completo: __ trabajo por proyecto: ___
TIEMPO DE EXPERIENCIA: Sin Experiencia o con 1 año

CONOCIMIENTOS
Herramientas: Nivel Avanzado de Microsoft Excel (excluyente). Capacidad para usar tablas dinámicas, fórmulas complejas (ej. VLOOKUP, SUMIFS) y automatización básica.
Deseable: Conocimiento básico en la elaboración de presentaciones (PowerPoint) y manejo de algún CRM.
Contexto: Interés o conocimiento básico sobre el sector agrícola, biotecnología, o el uso de microorganismos en cultivos.

HABILIDADES
Honestidad y Ética: Actuar con total transparencia y veracidad en el manejo de la información sensible (ventas, comisiones, inventarios). (Valor Clave)
Responsabilidad y Compromiso: Alto sentido de la propiedad en sus tareas y compromiso con los tiempos de entrega. Proactivo en la identificación de problemas y búsqueda de soluciones. (Valor Clave)
Comunicación Proactiva: Capacidad para expresarse de manera clara y directa, hacer preguntas, y no ser una persona pasiva o "muy callada". Debe poder interactuar y solicitar información a los vendedores y otras áreas.
Organización: Habilidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.