Descripción de Puesto: Asistente Ejecutiva Bifuncional (Finanzas y Marketing)
Área: Finanzas y Marketing
Reporta a: Directores de Finanzas y Marketing

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte estratégico y operativo a las áreas de Finanzas y Marketing mediante el seguimiento puntual de documentación, carga y análisis de información financiera, ejecución de proyectos y uso de herramientas de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y precisión de los procesos. Esta persona será clave en impulsar el avance de iniciativas, con una actitud altamente proactiva y orientada a resultados.

Responsabilidades Principales:
• Dar seguimiento y control documental en ambos departamentos.
• Cargar, analizar y actualizar información financiera en reportes, dashboards y plataformas.
• Coordinar proyectos estratégicos desde su planificación hasta la ejecución y cierre.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para automatizar reportes, generar borradores, realizar análisis predictivos o dar seguimiento inteligente a pendientes.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y cronogramas de avance de proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de entregables, actuando como enlace entre Finanzas y Marketing.
• Empujar procesos, ejercer presión positiva sobre los líderes de proyecto y mantener el ritmo de trabajo activo y orientado a resultados.
• Dar soporte en campañas de marketing, reportes de KPIs y análisis de retorno de inversión (ROI).
• Elaborar y mantener herramientas de seguimiento como hojas de cálculo avanzadas, bases de datos, tableros de control o herramientas colaborativas tipo Notion, Asana o Monday.com.

Requisitos del Puesto:
• Licenciatura en Finanzas, Administración, Marketing, Ingeniería o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares.
• Dominio avanzado de Excel y Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas, automatizaciones).
• Experiencia práctica con herramientas de inteligencia artificial (como ChatGPT, Notion AI, Excel con IA, automatización con Zapier o similares).
• Experiencia en gestión de proyectos y manejo de cronogramas.
• Excelente redacción, seguimiento de pendientes y sentido de urgencia.
• Deseable experiencia previa en entornos con múltiples jefes o funciones bifuncionales.
Competencias Clave:
• Proactividad extrema (capacidad de 'empujar' sin necesidad de supervisión constante)
• Organización y atención a detalle
• Pensamiento analítico con enfoque financiero
• Capacidad para automatizar procesos y buscar eficiencias con IA
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo
• Multitarea y resiliencia bajo presión
• Compromiso con la mejora continua