El objetivo de este puesto es: brindar atención al personal interno y externo en los requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales, con un fuerte enfoque de hospitalidad y servicio.

Funciones:
• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.

• Llevar a cabo el registro de visitantes externos a las oficinas corporativas.

• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.

• Efectuar la entrega de paquetería y mensajería al área correspondiente.

• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal de la empresa.

• Mantener actualizado el archivo de cumpleaños de los colaboradores y realizar la decoración de los lugares.

• Gestión y actualización de las bitácoras de consumo de insumos para las juntas.

• Apoyar en la reservación de salas de juntas de la empresa y requisiciones de colaboradores.

• Mantener las salas de juntas en óptimas condiciones de limpieza, servicio de café, agua, etc.

• Realizar cotizaciones de servicios de paquetería y/o mensajería.

• Gestión y archivo del registro diario de los colaboradores que asisten a oficinas.