Descripción del puesto
Reporta a: Gerente de Ventas / Área de Ventas
El practicante apoyará al área de Ventas en el cotejo y validación de información comercial relacionada con sell out, bonificaciones y evidencias de entrega a clientes. Esta función es importante para asegurar que los apoyos comerciales se entreguen correctamente, en tiempo y forma, y que la información se mantenga ordenada, actualizada y disponible para seguimiento interno.
RESPONSABILIDADES:
• Revisar y cotejar información de sell out proporcionada por clientes de Centros de Consumo.
• Validar la información reportada por los ejecutivos de ventas en sus visitas a clientes.
• Apoyar en el control de bonificaciones entregadas a los Centros de Consumo.
• Revisar que las bonificaciones correspondan al esquema autorizado, por ejemplo, 12x1, donde por cada 12 botellas vendidas se otorga una botella de bonificación.
• Verificar que las entregas de producto bonificado cuenten con firma de recibido por parte del cliente.
• Organizar y archivar evidencias de entrega, reportes, firmas y documentación relacionada.
• Detectar diferencias, faltantes o inconsistencias entre sell out, bonificaciones entregadas y evidencias recibidas.
• Apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento para mantener la información clara, ordenada y al día.
• Dar seguimiento a pendientes con los ejecutivos de ventas cuando haga falta completar información o documentación.
CALIFICACIONES Y EDUCACIÓN:
• Estudiante de Administración, Finanzas, Negocios, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Persona organizada, responsable y con alta atención al detalle.
• Buen manejo de Excel y herramientas de oficina.
• Capacidad para trabajar con información comercial y documentación.
• Habilidad para dar seguimiento a pendientes de manera ordenada.
• Interés por procesos administrativos, control de información y soporte comercial.
ENTREGABLES ESPERADOS:
• Base de datos actualizada de sell out y bonificaciones.
• Control de evidencias y firmas de recibido.
• Reporte de inconsistencias o información pendiente.
• Resumen semanal de avances, validaciones realizadas y puntos por resolver.
BENEFICIO PARA EL ÁREA DE VENTAS:
• Contar con una visión más clara de cómo estamos atendiendo a nuestros clientes y cómo se está ejecutando la marca en campo.
• Fortalecer el control de información comercial, sell out, bonificaciones y evidencias de entrega.
• Asegurar que los apoyos comerciales se entreguen correctamente, en tiempo y forma.
• Trabajar de manera más ordenada, detectar oportunidades de mejora y fortalecer el seguimiento con clientes y equipo interno.
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