Descripción del puesto
Buscamos Coordinador(a) Administrativo(a) para una promotoría del sector asegurador con más de 60 años en el mercado.
Objetivo del puesto
Coordinar la operación administrativa de la promotoría para asegurar la continuidad de oficinas, servicios generales, presupuesto, contratos y soporte a la fuerza de ventas, con enfoque en control, oportunidad y cumplimiento de lineamientos internos.
Principales responsabilidades
Coordinar servicios de oficina, telefonía, internet, mensajería, papelería, mantenimiento y requerimientos operativos
Gestionar contratos, arrendamientos, convenios y archivo administrativo vinculado con la operación
Coordinar la logística de juntas, seminarios y eventos dirigidos a la fuerza de ventas
Administrar presupuesto, gastos, anticipos, comprobaciones y pagos conforme a lineamientos internos
Dar seguimiento con el despacho contable a nómina, facturación, impuestos y registros administrativos
Monitorear la recuperación de servicios y mantener actualizados los reportes de saldos
Actualizar políticas, procedimientos, diagramas de flujo y documentación operativa del área
Coordinar proyectos especiales y apoyar en la difusión de información de valor para la fuerza de ventas
Coordinar la actualización del sitio web de la promotoría
Perfil requerido
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial o carrera afín
Experiencia de 3 a 5 años en coordinación administrativa, control operativo, servicios generales, manejo de proveedores y seguimiento contable
Manejo intermedio de Microsoft 365
Experiencia en control presupuestal, facturación, comprobaciones, documentación contable, administración de contratos, coordinación logística de eventos y gestión de oficinas
Competencias
Accountability, planeación y organización, comunicación, atención al detalle, resolución de problemas, trabajo en equipo y enfoque al cliente.
Ofrecemos:
Esquema de contratación 100% nómina
Prestaciones de ley y 30 días de aguinaldo
Periodo de prueba de 3 meses y posteriormente contrato por tiempo indeterminado con base en evaluación de objetivos.
Horario
Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs
Viernes de 9:00 a 15:00 hrs
Si cuentas con la experiencia y te interesa integrarte a una empresa sólida del sector asegurador, comparte tu CV a reclutamiento@estrategiahumana.com o Postulate ahora.
STPS-ACT-OEH09-00351
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