Auxiliar Administrativo

En MAQ Tecnomuebles buscamos un perfil analítico, organizado y proactivo para integrarse como Auxiliar administrativo de Gestión de Contratos y Licitaciones. Si tienes experiencia en administración de expedientes, trámites gubernamentales y seguimiento a procesos contractuales, ¡esta oportunidad es para ti!

¿Qué ofrecemos?
-Sueldo mensual: $15,000 MXN brutos.
-Prestaciones de ley.
-Horario laboral: Lunes a viernes de 9:00 AM a 7:00 PM y sábados de 10:00 AM a 2:00 PM (Si se requiere).
-Contratación: Contrato inicial de capacitación por 3 meses con oportunidad de planta.
-Herramientas de trabajo: Equipo de cómputo proporcionado por la empresa.
-Zona de trabajo: Guadalajara, Jalisco.

Objetivo del puesto
-Garantizar la correcta integración, verificación y seguimiento de la documentación soporte, contratos y trámites administrativos de proyectos gubernamentales (altas en padrones, fianzas e ingreso a pagos), asegurando el cumplimiento normativo para entregas en tiempo y forma.

¿Cuáles serán tus funciones principales?
-Monitorear y revisar portales gubernamentales (Compranet, estatales y municipales) para la identificación de convocatorias y licitaciones.
-Recabar, validar e integrar la documentación técnica, legal y administrativa para la formalización de contratos.
-Brindar soporte en eventos licitatorios, juntas de aclaraciones y aperturas de proposiciones.
-Gestionar altas, actualizaciones y mantenimientos en Padrones de Proveedores gubernamentales.
-Tramitar y dar seguimiento a fianzas (anticipo y cumplimiento de contrato) con afianzadoras.
-Integrar y gestionar expedientes para el ingreso oportuno a pagos y facturación.

¿Qué perfil buscamos?
-Escolaridad: Licenciatura concluida en áreas Económico-Administrativas (Administración, Contabilidad, Derecho, Comercio o afines).
-Experiencia: 2 a 3 años en control de expedientes, archivo documental, gestión de trámites ante dependencias públicas o apoyo en licitaciones.

Manejo de paquetería:
-Excel: Nivel Intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y manejo de bases de datos).
-Word y PowerPoint: Nivel Avanzado (redacción ejecutiva y formato de documentos).
-Adobe Acrobat: Dominio para edición, combinación, compresión y firma de PDF.

Competencias clave:
-Lectura analítica de bases y anexos técnicos.
-Ortografía impecable y excelente redacción ejecutiva.
-Gran organización, atención al detalle y enfoque en cumplimiento de plazos estrictos.
-Orientación al cliente y trabajo en equipo.

¡Postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado y forma parte del equipo de MAQ Tecnomuebles!