Descripción
Brindar soporte al área de Finanzas y Contabilidad mediante el seguimiento operativo en los sistemas de información internos, apoyo en procesos de facturación, registro y control de información financiera, actualización de reportes y documentación de procesos, contribuyendo a mantener la información financiera y contable ordenada, precisa y oportuna.

Responsabilidades

Soporte operativo en sistemas internos
Dar seguimiento a la correcta gestión de la información en los sistemas internos mediante la revisión de timesheets, validación de horas planificadas vs. horas reales, verificación de códigos de proyectos y revisión de nuevos registros para asegurar que la información esté completa y correctamente actualizada para fines financieros y contables.

Apoyo en procesos de facturación
Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, incluyendo la elaboración de borradores basados en horas trabajadas, la solicitud de órdenes de compra a clientes y la carga de facturas en los portales correspondientes, así como el resguardo y control de la documentación para su registro contable.

Seguimiento y control de información financiera y contable
Brindar apoyo en la actualización y registro de información relacionada con ingresos, presupuesto, control de facturación, financial reporting y cashflow, contribuyendo a mantener la información financiera y contable actualizada.

Documentación de procesos
Documentar flujos de trabajo y procesos relacionados con la operación del área financiera y contable, así como elaboración de manuales y guías que faciliten la estandarización y continuidad de las actividades.

Mejora y optimización de reportes
Colaborar en la mejora y actualización de reportes en Excel, proponiendo ajustes que permitan una mejor organización, control y análisis de la información.

Requisitos
Estudiante activo de los últimos semestres de Finanzas, Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines.
Interés por procesos financieros, contables y análisis de información.
Disponibilidad para realizar prácticas 20 horas semanales por las mañanas, en modalidad híbrida (2 días presenciales en oficina).
Conocimiento intermedio-avanzado de Excel.


Habilidades
Atención al detalle y organización.
Capacidad de análisis y seguimiento de información.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y disposición para aprender.

Beneficios
Kit de bienvenida
Horario flexible
Día libre en tu cumpleaños
Vacaciones desde el primer día
Seguro de vida
Seguro de Gastos Médicos Mayores (50% de cobertura por parte de la empresa)
Fondo de ahorro (tú aportas el 6% de tu salario mensual y la empresa aporta el mismo 6%)
Apoyo para trabajo remoto (electricidad e internet)
Certificaciones en AWS y Microsoft
Cursos y capacitaciones
Clases de inglés
Comedor (solo Guadalajara)
Canchas deportivas (solo Guadalajara)
Gimnasio (solo Guadalajara)